Herhangi bir isteği bildirmek veya bir şikayeti dile getirmek amacıyla kamu veya özel kurum ve kuruluşlara yazılan
resmi yazılara dilekçe denir. "Arzuhâl" olarak
da bilinir. Dilekçe vermek bir vatandaşlık hakkıdır.
Dilekçe hakkı anayasa teminatı altındadır.
Dilekçe Yazılırken Dikkat Edilecek Hususlar:
- Dilekçeler, her konuda yazılabilir. Konuya göre isimlendirilir. Şikayet dilekçesi, temyiz dilekçesi, velayet dilekçesi gibi.
- Dilekçeler, resmi bir mektup türü olarak kabul edilir. Onun için dilekçelerin bir yazılış şekli vardır.
- Anlatımda resmi ve saygılı bir dil kullanılmalı, saygı çerçevesi iyi çizilmeli, cümleler nesnellik içermelidir.
- İçerik, dolaysız bir şekilde, süssüz, sanatsız, açık ve anlaşılır olmalıdır. İçerikte özlülük esas alınmalıdır.
- Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir.
- Dilekçeler Yasal BİR zeminde yazılmalıdır. Yazılan her kelimeden sorumlu olunacağı hususu göz ardı edilmemelidir.
- Dilekçede çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır. Kâğıdın sadece ön yüzü kullanılmalı; arka yüzüne geçilmemelidir.
- Kâğıdın; sağ, sol, üst ve alt kenarlarında boşluklar bırakılmalı (2,5 cm); bilgisayardan yazılacaksa "yazı tipi" özenle seçilmelidir.
- Bilgisayar yazımı tercih edilmelidir. Daktilo, mavi veya siyah silinmez kalemle de yazılabilir. Bunların dışındaki renkli kalemler kullanılamaz.
- Dilekçe yazılan resmi kurumun adı ortalanarak yazılır.
- Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir. Üst makamlara yazılan dilekçelerde "arz ederim", alt makamlara yazılan dilekçelerde "rica ederim" sözleriyle dilekçe bitirilir. Yine üst makam bilgilendirilmek istendiğinde "bilgilerinize arz ederim", bir sorunun çözülmesi isteniyorsa "gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim" şeklinde yazılmalıdır.
- Dilekçelerde sol alt tarafta açık adres yazılır.
- Sağ alt tarafta ise tarih, ad-soyad ve imza yer alır. İmza, ismin üst tarafındaki boşluğa atılır. İmzasız dilekçelerin geçerliliği yoktur.
- Konuyla ilgili sunulacak ek belgeler ekler bölümünde tek tek belirtilir.
Uyarı: Kurum isimleri yazılırken en çok bunlara getirilen eklerde yanlışlık yapılır. Türkçenin yazım kurallarına göre kurum, kuruluş ve iş yeri adlarına gelen ekler kesme işaretiyle ayrılmaz.
Örnek
Türkiye Büyük Millet Meclisi'ne (yanlış)
Türkiye Büyük Millet Meclisine (doğru)
İskele Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi
Müdürlüğü'ne (yanlış)
İskele Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürlüğüne (doğru)
Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü'ne (yanlış)
Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğüne (doğru)
Dilekçe Örnekleri
Örnek 1
Üniversitenizin Türk Dili ve Edebiyatı bölümünden 07.08.1999 tarihinde
mezun oldum. İstanbul Üniversitesi’ne
yüksek lisans yapmak için başvuru yaptım. Yüksel lisans başvurumda dört yıllık
not bilgilerim istenmektedir.
İlgili yıllara ait not bilgilerimin tarafıma
verilmesini arz ederim.
12.05.2008
m. akalın
ADRES: Mustafa AKALIN
Bahçıvan Mahallesi, Kumru Sokak
Ceylan Apartmanı B blok No: 5
Çankaya/ANKARA
Örnek
2
İSKELE KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ
MÜDÜRLÜĞÜNE
VAN
Okulunuzun 12-D sınıfından 186
numaralı Betül Yıldız'ın velisiyim. Eşimin rahatsızlığı nedeniyle kızımın ona
refakat etmesi gerekmektedir. Bu sebepten kızımın 29.05.2015 tarihinden
itibaren üç günlük mazeret izinli sayılması hususunda;
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
10.05.2016
m. Yıldız
ADRES: Mustafa YILDIZ
Ali Paşa Mahallesi, Toraman Sokak
Erek Apartmanı 68/C
İpekyolu/ VAN
Ayrıca bakınız
Ayrıca bakınız
Hiç yorum yok:
Yorum Gönderme